Yleiskuvaus

Kun Copilot-agentteja alkaa syntyä eri puolilla organisaatiota, on hyvä pysähtyä miettimään, kuka niistä vastaa ja millä säännöillä. Tässä palvelussa rakennamme yhdessä hallintamallin, joka kattaa agenttien koko elinkaaren ideasta käyttöön ja hallittuun poistoon. Tavoitteena on, että tekoälyn hyödyntäminen pääsee kasvamaan turvallisesti ilman, että hallitsematon määrä agentteja karkaa käsistä. Palvelu on suunnattu erityisesti tietohallinnolle ja johdolle, jotka haluavat selkeät pelisäännöt ja levollisen mielen. Palvelun toimittaja (Sencom) tuo mukaan käytännön kokemuksen, ja palvelun tilaaja tuntee oman organisaationsa tarpeet — yhdistämällä nämä syntyy malli, joka istuu juuri teidän arkeenne.

Kenelle tämä sopii

Organisaatiot, joissa Copilot-agentteja alkaa syntyä eri puolilla ja hallinnalle kaivataan yhteisiä pelisääntöjä · Tietohallinto ja johto, jotka haluavat mahdollistaa tekoälyn kasvun turvallisesti ja levollisin mielin · Tilanteet, joissa agenttien käyttöä halutaan skaalata hallitusti ilman että niiden määrä karkaa käsistä

Palvelun sisältö ja toteutus

- 2.1 Governance-työpaja. Aloitamme yhteisellä työpajalla, jossa kartoitamme nykytilan, tavoitteet ja organisaationne erityispiirteet. Työpaja luo yhteisen ymmärryksen siitä, mitä hallittu agenttien käyttö teille tarkoittaa. · 2.2 Riskianalyysi. Käymme läpi agentteihin liittyvät riskit — tietoturva, tietosuoja, tiedon laatu ja liiketoiminnan jatkuvuus — ja tunnistamme, mihin kannattaa kiinnittää huomiota. · 2.3 Roolit ja vastuut. Määritämme selkeästi, kuka omistaa agentin, kuka hyväksyy sen ja kuka vastaa ylläpidosta. Näin jokainen tietää oman roolinsa. · 2.4 Hyväksyntäkäytännöt. Rakennamme kevyen mutta riittävän prosessin sille, miten uusi agentti syntyy, hyväksytään käyttöön ja lopulta poistetaan käytöstä hallitusti. · 2.5 Hallintamallin dokumentaatio. Kokoamme kaiken selkeäksi dokumentaatioksi, joka toimii organisaationne yhteisenä ohjenuorana jatkossakin.

Toimitettavat ja lopputulokset

Dokumentoitu agenttien elinkaaren kattava hallintamalli Riskianalyysin yhteenveto ja tunnistetut toimenpiteet Roolit ja vastuut -kuvaus Hyväksyntä- ja poistokäytäntöjen prosessikuvaus Governance-työpajan muistiinpanot ja johtopäätökset

Rajaukset

Palvelu ei sisällä yksittäisten agenttien teknistä rakentamista Ei kata organisaation laajempaa tietoturva- tai tietosuojaohjelmaa kokonaisuudessaan Ei sisällä Microsoft-lisenssien hankintaa tai ympäristön teknistä käyttöönottoa Mahdolliset erilliset koulutukset tai jatkuva tuki sovitaan erikseen

Toimittajan ja tilaajan vastuut

Palvelun toimittaja vastaa työpajan fasilitoinnista, riskianalyysin toteutuksesta, hallintamallin muotoilusta ja dokumentoinnista sekä käytännön asiantuntemuksen tuomisesta. Palvelun tilaaja nimeää yhteyshenkilöt ja tarvittavat asiantuntijat, varaa osallistujien ajan työpajaan, tuo esiin organisaation nykytilan ja tavoitteet sekä vastaa hallintamallin käyttöönotosta ja noudattamisesta omassa organisaatiossaan.