Yleiskuvaus

Copilot Readiness -tarkastus on Sencomin asiantuntijapalvelu, jonka avulla organisaatio varmistaa, että sen Microsoft 365 -ympäristö on valmis Microsoft 365 Copilotin turvalliseen käyttöönottoon. Copilot näkee saman tiedon kuin käyttäjä itse. Jos jokin on vuosien varrella jaettu liian laajalle, Copilot voi nostaa sen esiin — myös arkaluontoisen tai vanhentuneen tiedon. Tässä palvelussa palvelun toimittaja käy läpi ympäristön tiedon ja käyttöoikeuksien näkökulmasta, tunnistaa riskikohdat ja tuottaa palvelun tilaajalle selkeän, priorisoidun korjaussuunnitelman ennen laajaa käyttöönottoa. Palvelu perustuu Microsoftin suosittelemaan malliin (Secure & Governed Foundation for Copilot, SharePoint Advanced Management ja Microsoft Purview). Se soveltuu erityisesti organisaatioille, jotka ottavat Copilotia käyttöön ja käsittelevät arkaluontoista tai salassa pidettävää tietoa, kuten julkishallinnon ja soten toimijoille.

Kenelle tämä sopii

Organisaatiot, jotka valmistautuvat ottamaan Microsoft 365 Copilotin käyttöön ja haluavat varmistaa ympäristönsä valmiuden ensin · IT ja tietohallinto, jotka haluavat tunnistaa liian laajat jaot ja käyttöoikeusriskit ennen laajaa käyttöönottoa · Julkishallinnon ja soten toimijat, jotka käsittelevät arkaluontoista tai salassa pidettävää tietoa

Palvelun sisältö ja toteutus

Palvelu toteutetaan neljässä vaiheessa. · 2.1 Alkukartoitus ja rajaus Muodostetaan yhteinen näkemys nykytilasta, käydään läpi ympäristön laajuus ja jakamiskäytännöt sekä sovitaan tarkastuksen rajaus ja mahdollinen pilottiryhmä. · 2.2 Oversharing- ja käyttöoikeustarkastus Selvitetään, kuka pääsee käsiksi mihinkin tietoon: liian laajat jaot, rikkoutuneet oikeusperinnät, omistajattomat sivustot sekä ulkoiset jaot ja vierailijaoikeudet. · 2.3 Tietoluokittelun ja suojauksen tilan arviointi Arvioidaan käytössä olevien luokittelujen kattavuus ja tietovuotoa estävien käytäntöjen tila sekä tilanne agenttien näkökulmasta. · 2.4 Korjaussuositukset ja pilotin rajaus Kootaan löydökset priorisoiduksi toimenpidelistaksi ja annetaan suositus turvallisesti rajatusta pilotista sekä seuraavista askeleista.

Toimitettavat ja lopputulokset

Palvelun tilaaja saa palvelun päätteeksi: Readiness-raportin, joka kuvaa ympäristön nykytilan ja Copilotin datanäkyvyyden Priorisoidun korjauslistan (nopeat korjaukset ja pidemmän tähtäimen toimet) Suosituksen turvallisesti rajatusta pilotista Yhteisen läpikäynnin löydöksistä ja jatkoaskelista tilaajan kanssa

Rajaukset

Palvelu on kartoitus ja suositus. Varsinaiset korjaustoimet, käyttöönotto, koulutukset ja hallintamallin rakentaminen sovitaan ja hinnoitellaan erikseen. Palvelu ei sisällä Microsoft-lisenssien hankintaa. Osa toiminnoista (esimerkiksi SharePoint Advanced Management ja Purview) edellyttää soveltuvia lisenssejä; tarve todetaan kartoituksessa. Tarkastus kohdistuu sovittuun rajaukseen. Rajauksen ulkopuoliset ympäristöt ja järjestelmät eivät kuulu palveluun. Palvelun toimittaja ei vastaa tilaajan ympäristössä olevien kolmannen osapuolen järjestelmien toiminnasta.

Toimittajan ja tilaajan vastuut

Palvelun toimittaja (Sencom) vastaa tarkastuksen suorittamisesta ammattitaitoisesti, löydösten raportoinnista sekä suositusten esittämisestä sovitussa laajuudessa. Palvelun tilaaja vastaa siitä, että: palvelulle on nimetty yhteyshenkilö, joka koordinoi työtä tilaajan puolelta palvelun toimittajalla on tarkastuksen edellyttämä pääsy ja tarvittavat oikeudet sovittuun ympäristöön tilaajan omat järjestelmät ja tietoliikenneyhteydet ovat tarkastuksen ajan käytettävissä