Yleiskuvaus

IT:n käyttöönotto- ja hallintavalmennus antaa tietohallinnolle varmuuden ja välineet ottaa Copilot käyttöön hallitusti ja turvallisesti. Kun tekoäly tulee osaksi organisaation arkea, tietohallinto on avainasemassa: se huolehtii siitä, että käyttö on turvallista, tieto pysyy suojattuna ja kokonaisuus on hallinnassa myös käyttäjämäärän kasvaessa. Tässä teknisessä valmennuksessa palvelun toimittaja käy tietohallinnon kanssa läpi Copitilotin hallitun jalkautuksen keskeiset osa-alueet ja antaa mukaan konkreettisen toimintaohjeen (runbookin) käytännön työn tueksi. Valmennus perustuu Microsoftin malliin (Pilot → Deploy → Operate), joka johdattaa hallitusti pilotista tuotantoon ja jatkuvaan ylläpitoon. Kohderyhmänä on tietohallinto.

Kenelle tämä sopii

Tietohallinnot, jotka valmistautuvat ottamaan Copilotin käyttöön hallitusti ja turvallisesti. · Tiimit, jotka vastaavat käyttöoikeuksista, tietoturvasta ja sisällön näkyvyydestä kasvavan käytön keskellä. · Tilanteet, joissa halutaan edetä hallitusti pilotista tuotantoon ja jatkuvaan ylläpitoon selkeän toimintaohjeen (runbookin) tukemana.

Palvelun sisältö ja toteutus

Valmennus jäsentyy Microsoftin Pilot → Deploy → Operate -mallin mukaisiin osa-alueisiin. · 2.1 Käyttöoikeuksien hallinta Miten käyttöoikeudet ja pääsyt hallitaan niin, että Copilot näkee vain sen, minkä kuuluukin. Perusta turvalliselle käyttöönotolle. · 2.2 Sisällön näkyvyyden rajaaminen (Restricted Content Discovery) Miten arkaluontoisen tai vanhentuneen sisällön näkyvyyttä rajataan, jottei se nouse esiin Copilotin vastauksissa. · 2.3 Agenttien valvonta Miten agenttien käyttöä seurataan ja hallitaan, jotta kokonaisuus pysyy hallinnassa käytön laajentuessa. · 2.4 Tietovuodon esto (DLP) ja luokittelut Miten tietovuotoa estävät käytännöt ja tietoluokittelut tukevat turvallista käyttöä ja suojaavat organisaation tietoa. · 2.5 Siirtymä pilotista tuotantoon Miten edetään hallitusti rajatusta pilotista laajaan tuotantokäyttöön ja jatkuvaan ylläpitoon Microsoftin mallin mukaisesti.

Toimitettavat ja lopputulokset

Tekninen valmennus tietohallinnolle Copilotin hallitusta jalkautuksesta Toimintaohje (runbook) käyttöönoton ja ylläpidon tueksi Selkeä näkemys käyttöoikeuksien, sisällön näkyvyyden, agenttivalvonnan ja tietoturvan hallinnasta Malli hallitulle siirtymälle pilotista tuotantoon

Rajaukset

Palvelu on tietohallinnon valmennus ja ohjeistus; varsinainen ympäristön konfigurointi ja korjaustoimet sovitaan ja hinnoitellaan erikseen. Ei sisällä Microsoft-lisenssien hankintaa. Osa toiminnoista edellyttää soveltuvia lisenssejä; tarve todetaan valmennuksen yhteydessä. Valmennus kohdistuu sovittuun rajaukseen ja tietohallinnon näkökulmaan. Palvelu ei sisällä loppukäyttäjien koulutusta, joka sovitaan erikseen.

Toimittajan ja tilaajan vastuut

Palvelun toimittaja (Sencom) vastaa valmennuksen sisällöstä ja toteutuksesta sekä toimintaohjeen (runbook) toimittamisesta sovitussa laajuudessa. Palvelun tilaaja vastaa nimetystä yhteyshenkilöstä, tietohallinnon osallistumisesta sekä siitä, että valmennuksen edellyttämät tiedot ympäristöstä ovat käytettävissä.