Yleiskuvaus

Käyttöönoton suunnittelu ja lisenssistrategia on Sencomin asiantuntijapalvelu, jonka avulla organisaatio lähtee liikkeelle oikeista asioista — eikä maksa turhasta. Palvelun toimittaja laatii yhdessä palvelun tilaajan kanssa vaiheistetun käyttöönottosuunnitelman Microsoft 365- ja Copilot-ympäristöön ja auttaa valitsemaan juuri teille sopivat lisenssit. Käymme yhdessä läpi, milloin maksuton Copilot Chat riittää ja milloin kannattaa investoida maksulliseen Microsoft 365 Copilotiin, sekä miten E3-, E5- ja F-lisenssit istuvat teidän arkeenne. Lopputuloksena tilaaja saa selkeän suunnitelman, joka kertoo mistä aloitetaan, kuka tekee ja mitä, ja miksi. Palvelu on suunnattu erityisesti johdolle ja tietohallinnolle, jotka haluavat tehdä perustellut päätökset ennen kuin käyttöönotto etenee.

Kenelle tämä sopii

Organisaatiot, jotka harkitsevat Copilotin käyttöönottoa ja haluavat varmistua, ettei lisensseihin sidota rahaa turhaan · Johdon ja tietohallinnon tiimit, jotka haluavat tehdä perustellut päätökset ennen kuin käyttöönotto lähtee liikkeelle · Tilanteet, joissa kaivataan selkeää etenemissuunnitelmaa siitä, mistä aloitetaan, kuka tekee ja mitä

Palvelun sisältö ja toteutus

**2.1 Nykytilan kartoitus** Käymme läpi tilaajan nykyisen Microsoft 365 -ympäristön, lisenssitilanteen ja valmiudet. Muodostamme yhteisen kuvan siitä, mistä lähdetään liikkeelle. **2.2 Tavoitteiden kirkastaminen** Keskustelemme yhdessä siitä, mitä organisaatio haluaa käyttöönotolla saavuttaa. Tavoitteet ohjaavat sekä lisenssivalintoja että etenemisjärjestystä. **2.3 Lisenssistrategia** Vertailemme vaihtoehtoja selkokielisesti: maksuton Copilot Chat vs. maksullinen Microsoft 365 Copilot sekä E3-, E5- ja F-lisenssien roolit. Suosittelemme teille sopivaa kokonaisuutta niin, ettei turhia kustannuksia synny. **2.4 Roolitus ja vastuut** Määrittelemme yhdessä, ketkä vievät käyttöönottoa eteenpäin ja millä vastuilla. Näin jokainen tietää oman osansa. **2.5 Vaiheistettu etenemismalli** Kokoamme kaiken selkeäksi etenemismalliksi, joka jakaa käyttöönoton hallittaviin vaiheisiin ja auttaa aloittamaan oikeista asioista.

Toimitettavat ja lopputulokset

Kirjallinen nykytilan yhteenveto ja tavoitekuva Suositus lisenssistrategiasta perusteluineen Roolitus ja vastuunjako käyttöönotolle Vaiheistettu käyttöönottosuunnitelma etenemisjärjestyksineen

Rajaukset

Palvelu on suunnittelu- ja neuvontatyötä; se ei sisällä teknistä käyttöönottoa tai lisenssien hankintaa Ympäristön tekniset muutokset ja asetusten toteutus sovitaan erikseen Yksittäisten sovellusten loppukäyttäjäkoulutukset ovat oma palvelunsa Microsoftin lisenssiehdot ja hinnoittelu määräytyvät Microsoftin toimesta

Toimittajan ja tilaajan vastuut

Palvelun toimittaja vastaa asiantuntemuksesta, suunnittelutyön ohjaamisesta sekä selkeiden suositusten ja suunnitelman tuottamisesta. Palvelun tilaaja vastaa siitä, että käytettävissä on riittävä kuva nykytilasta, tavoitteista ja päätöksentekijöistä, ja nimeää yhteyshenkilön. Molemmat osallistuvat yhteisiin työskentelyhetkiin avoimesti — parhaat päätökset syntyvät yhdessä.