Yleiskuvaus

Räätälöity Copilot-koulutus on Sencomin koulutuspalvelu, joka rakennetaan juuri teidän arkeenne — teidän omilla dokumenteillanne ja prosesseillanne. Palvelun toimittaja suunnittelee koulutuksen sovellus- ja roolikohtaisesti, olipa kyse Wordista, PowerPointista, Outlookista, Teamsista, Excelistä tai agenteista. Kun harjoitukset tehdään tutuilla työtehtävillä ja aidoilla esimerkeillä, oppi jää mieleen ja siirtyy suoraan käytäntöön. Koulutus toteutetaan usein pilottiryhmälle esimerkiksi kahtena kahden tunnin koulutuksena, mikä antaa tilaa harjoitella rauhassa. Palvelu on suunnattu liiketoiminnalle ja loppukäyttäjille, jotka haluavat oppia hyödyntämään Copilotia omassa työssään turvallisesti ja tehokkaasti.

Kenelle tämä sopii

Tiimit, jotka haluavat oppia käyttämään Copilotia omilla dokumenteillaan ja aidoilla työtehtävillään · Loppukäyttäjät, jotka kaipaavat käytännön harjoittelua ja hyviä kehotteita irrallisten yleisohjeiden sijaan · Organisaatiot, jotka haluavat aloittaa pilottiryhmästä ja koota kokemukset laajemman jalkautuksen pohjaksi

Palvelun sisältö ja toteutus

**2.1 Tarpeen kartoitus ja räätälöinti** Käymme yhdessä läpi, ketkä koulutetaan, mitä sovelluksia käytetään ja millaisia työtehtäviä arki sisältää. Palvelun toimittaja räätälöi sisällön teidän omilla dokumenteillanne ja prosesseillanne. **2.2 Sovellus- ja roolikohtainen sisältö** Koulutus kohdennetaan käytössä oleviin sovelluksiin (Word, PowerPoint, Outlook, Teams, Excel, agentit) ja osallistujien rooleihin. Näin jokainen oppii juuri itselleen olennaiset asiat. **2.3 Käytännön harjoittelu** Suurin osa ajasta on tekemistä: osallistujat kokeilevat Copilotia omissa työtehtävissään ohjatusti. Käymme läpi hyviä kehotteita, jotta Copilotista saa parhaan hyödyn irti. **2.4 Tietoturvan perusteet** Käsittelemme selkokielisesti, mitä Copilotin käytössä on hyvä huomioida tietoturvan ja tietosuojan kannalta, jotta käyttö on alusta asti turvallista. **2.5 Pilottiryhmätoteutus** Koulutus toteutetaan usein pilottiryhmälle, esimerkiksi kahtena kahden tunnin koulutuksena. Näin oppimiselle jää tilaa ja kokemukset voidaan koota laajemman jalkautuksen pohjaksi.

Toimitettavat ja lopputulokset

Tilaajan omilla dokumenteilla ja prosesseilla räätälöity koulutus Sovellus- ja roolikohtainen koulutussisältö Käytännön harjoitukset ja hyvien kehotteiden esimerkit Tietoturvan perusteet osana koulutusta

Rajaukset

Palvelu on koulutusta; se ei sisällä ympäristön teknistä käyttöönottoa tai lisenssien hankintaa Agenttien tekninen rakennus tuotantoon sovitaan erikseen Koulutusaineisto laaditaan tilaajan toimittamien dokumenttien pohjalta Laajempi organisaatiotason jalkautus voidaan sopia jatkotoimeksiantona

Toimittajan ja tilaajan vastuut

Palvelun toimittaja vastaa koulutuksen suunnittelusta, räätälöinnistä ja toteutuksesta sekä osallistujien ohjaamisesta. Palvelun tilaaja toimittaa koulutuksessa käytettävät dokumentit ja prosessikuvaukset, varmistaa osallistujien käyttöoikeudet ja laitteet sekä nimeää yhteyshenkilön. Yhdessä huolehdimme siitä, että osallistujilla on työrauha oppia.