Samassa organisaatiossa, samoilla työkaluilla ja samassa roolissa toiset muuttavat työpäivänsä tekoälyn avulla kokonaan ja toiset kokeilevat kerran eivätkä palaa asiaan. Ero ei yleensä johdu lisensseistä eikä kiinnostuksesta. Se johtuu siitä, näkeekö ihminen oman työnsä kohdalla, missä kohtaa tekoäly auttaa häntä tekemään jotakin paremmin, nopeammin tai varmemmin. Roolikohtainen AI-kiihdytys lähtee liikkeelle roolista, ei työkalusta. Valitsemme yhdessä yhden tai muutaman roolin, teemme näkyväksi millainen heidän työviikkonsa oikeasti on, ja tunnistamme ne hetket joissa aikaa kuluu hukkaan tai työ tuntuu raskaalta. Vasta sen jälkeen kytkemme tekoälyn näihin hetkiin. Ohjelma jatkuu viikoittaisina lyhyinä tapaamisina, joissa saman roolin tekijät jakavat toimivia käytäntöjä toisilleen — vertaiselta oppiminen kantaa pidemmälle kuin yksittäinen koulutuspäivä. Ohjelman aikana seuraamme, miten ajankäyttö ja kokemus muuttuvat. Tavoitteena ei ole tekoälyn käyttö sinänsä vaan se, että työ sujuu paremmin ja toimintatapa jää elämään ohjelman päätyttyä.

Kenelle tämä sopii

Tiimit, joissa Copilot on käytössä mutta hyöty jää yksittäisten innokkaiden varaan · Roolit, joissa toistuvat työvaiheet vievät suhteettoman paljon aikaa varsinaiselta työltä · Esihenkilöt, jotka haluavat johtaa tekoälyn käyttöönottoa esimerkillä eivätkä pelkillä ohjeilla · Organisaatiot, jotka haluavat kertakoulutuksen sijaan pysyvän toimintatavan

Palvelun sisältö ja toteutus

- 2.1 Roolin valinta ja lähtötilanne Valitsemme yhdessä roolit, joissa hyöty on todennäköisesti suurin. Kokoamme lähtötilanteen: millaisia tehtäviä rooliin kuuluu ja mikä niissä tällä hetkellä kuormittaa eniten. · 2.2 Työviikon näkyväksi tekeminen Kuvaamme roolin tyypillisen viikon: mihin aika kuluu, missä kohtaa työ katkeaa ja odottaa, mitä etsitään toistuvasti. Asetamme yhdessä tavoitteen sille, miltä ajankäytön pitäisi näyttää. · 2.3 Tekoälyn kytkeminen työn hetkiin Emme pyydä ketään käyttämään tekoälyä enemmän. Näytämme konkreettisesti, missä kohtaa työnkulkua se auttaa — valmistelussa, tiivistämisessä, koostamisessa, vertailussa tai seurannassa. · 2.4 Viikoittaiset roolihuddlet Saman roolin tekijät tapaavat lyhyesti viikoittain. Tapaamiset ovat käytännönläheisiä: joku näyttää mitä kokeili, muut kysyvät, hyvä käytäntö leviää. Vetovastuu siirtyy ohjelman aikana omille osaajille. · 2.5 Hyvien käytäntöjen kirjaaminen Kokoamme toimivat toimintatavat lyhyiksi, jaettaviksi kuvauksiksi. Näin osaaminen ei jää yksittäisten ihmisten päähän vaan jää organisaation käyttöön. · 2.6 Esihenkilöiden tuki Valmennamme roolin esihenkilöt käyttämään tekoälyä itse näkyvästi ja tukemaan tiimiään. Esihenkilön oma esimerkki on käyttöönoton vahvin yksittäinen tekijä. · 2.7 Seuranta ja yhteenveto Seuraamme ohjelman aikana osallistumista, käyttöä ja kokemusta. Lopuksi kokoamme yhteenvedon siitä, mikä muuttui ja miten toimintatapa jatkuu.

Toimitettavat ja lopputulokset

Kuvaus valitun roolin työviikosta ja tunnistetuista kuormituskohdista Roolikohtainen kartta siitä, missä työn hetkissä tekoäly auttaa Viikoittaisten roolihuddlejen rakenne ja vetäjien perehdytys Kokoelma kirjattuja hyviä käytäntöjä roolin omalla kielellä Yhteenveto ohjelman vaikutuksista ja suositus jatkosta

Rajaukset

Ohjelma keskittyy sovittuihin rooleihin; muut roolit sovitaan omina kokonaisuuksinaan Ei sisällä ympäristön teknistä käyttöönottoa eikä lisenssien hankintaa Agenttien tekninen rakentaminen sovitaan erikseen Ohjelma ei korvaa työnkulkujen uudelleensuunnittelua silloin, kun ongelma on prosessissa eikä roolissa

Toimittajan ja tilaajan vastuut

Palvelun toimittaja vastaa ohjelman rakenteesta, roolikartoituksen fasilitoinnista, huddlejen käynnistämisestä ja vetäjien valmennuksesta sekä yhteenvedon kokoamisesta. Palvelun tilaaja nimeää mukaan tulevat roolit ja osallistujat, varaa heille viikoittaisen ajan kalenterista ja huolehtii siitä, että esihenkilöt ovat mukana. Ohjelman vaikutus riippuu ennen kaikkea siitä, saavatko osallistujat aidosti käyttää siihen aikaa.

Toteutus ja aikataulu